Любое предприятие или компания, даже если что-то продает, для того, чтобы эффективно функционировать обязательно поводит обязательно закупочные действия. Это могут быть различные расходные материалы, а также сырье для дальнейшего использования на производстве. В некоторых случаях такие закупки представляют собой серьезную статью расхода. Если эффективно ее контролировать, то есть возможность уменьшить затраты и расходы, а значит и увеличить прибыль. Для того, чтобы контролировать процесс закупок, сегодня можно использовать специальные методы. Но однозначно можно сказать что процесс контроля закупок должен быть обязательно.
Почему эффективно следить за работой отдела закупок
На сегодняшний день контроль в сфере закупок способен демонстрировать достаточно высокие показатели эффективности и улучшения финансовых показателей предприятия. Среди основных положительных показателей можно выделить следующие:
- Есть возможность улучшить показатель процента расходов на покупку товаров в общей логистике расходов.
- Контроль количество договоров, которые заключаются с поставщиками и грамотный учет величины отклонений от ценовых лимитов.
- Уменьшение количества жалоб и процента возвратов и брака, особенно если вовремя не проверить правильность поставок.
Процесс контроля закуп подразумевает не только учет стоимости и количества, но и качества приобретаемой продукции. Каждый раз необходимо тщательно проверять именно всю продукцию, которая поступает в результате закупок. Менеджер должен тщательно проводить проверку. Это позволит исключить вероятность повторных закупочных процессов.
Автоматизация процессов контроля закупок
Для того, чтобы осуществлять качественный контроль закупок, важно использовать автоматизированную систему, например, SRM. Именно она позволяет быстро и эффективно помочь найти именно того поставщика, который поможет улучшить материальную ситуацию. Также, такие системы помогают эффективно оптимизировать затраты, а также учитывать риски и максимально качественно улучшать качество операционных процессов. Если говорить про российские системы, то в 90% случаев такие модели контроля обеспечивают работу внутренних процессов и ресурсов. В этом случае эффективно проводится процесс планирования и подготовки документации, а также администрирование документов.
Обсуждение